Centro de guías · Proveedores

De la solicitud de alta al retiro de tus ganancias

Sigue el recorrido completo para configurar tu operación, abastecer gasolineras, comprar al por mayor y administrar tus fondos en Combustible.

Solicitar alta
01

Antes de operar

Solicita el alta y espera la aprobación

Tu cuenta registrada y una solicitud aprobada son el punto de entrada al panel de proveedor.

Qué debes hacer

  1. Inicia sesión con tu cuenta. La solicitud queda asociada al usuario y utiliza el nombre y correo registrados.
  2. Completa los datos de la empresa. Indica razón social, identificación fiscal, teléfono, dirección y cualquier nota útil.
  3. Envía la solicitud y espera la revisión. El administrador debe aprobarla antes de que puedas operar como proveedor activo.
Ten a mano tus datos legales. El nombre y el correo de contacto proceden de tu cuenta; revisa el resto antes de enviar.
Resultado: cuando la solicitud sea aprobada, tendrás acceso a las herramientas y fondos comerciales del perfil proveedor.
Abrir solicitud de proveedor
Solicitud de proveedor
Razón social Energía del Caribe S.R.L.
Identificación fiscal NIT-2048391
Correo de la cuenta operaciones@energiacaribe.example
Enviar solicitud
Estado de revisión Pendiente
02

Precios y disponibilidad

Configura qué vendes en cada estación

Define el precio por litro y la disponibilidad de cada tipo de combustible para las gasolineras donde operas.

Publica tu configuración

  1. Revisa la estación y el combustible. Mantén una configuración vigente por cada combinación que vayas a comercializar.
  2. Indica el precio por litro. Es el precio base de venta al público para ese combustible.
  3. Activa la disponibilidad. Desactívala temporalmente si no deseas recibir nuevas compras y registra el motivo del cambio.
La configuración no crea existencias. También necesitas inventario físico disponible y validado en la estación.
Resultado: queda vigente un precio trazable; los cambios anteriores se conservan en el historial.
Gestionar configuraciones
Nueva configuración
Gasolinera Estación Centro
Tipo de combustible Gasolina regular
Precio por litro 1.35 USD
Disponibilidad Activa
Guardar configuración
03

Entrada física de combustible

Declara el suministro y espera la validación

Registra cada envío a una gasolinera. La estación confirma la recepción antes de que los litros entren al inventario.

Registra la entrega

  1. Selecciona gasolinera y combustible. El combustible debe tener una configuración comercial activa.
  2. Declara los litros enviados. Añade la factura, guía u otro documento de referencia para facilitar la conciliación.
  3. Consulta el estado. El operador de la estación valida, ajusta si la recepción difiere o rechaza el suministro con la evidencia correspondiente.
Control compartido: declarar informa el envío; validar confirma la cantidad física recibida.
Resultado: al validarse, se registra la entrada y el inventario de esa estación se actualiza con los litros aceptados.
Declarar suministro Ver estados
Declarar suministro
Gasolinera Estación Centro
Litros declarados 12,500.00 L
Documento GR-2026-084
Guardar
Pendiente de validación
04

Capital para operar

Entiende y recarga tus fondos comerciales

Este saldo empresarial se mantiene separado de tu billetera de cliente y sirve, entre otras operaciones, para comprar ofertas mayoristas.

Prepara tu saldo

  1. Revisa disponible, retenido y contable. El disponible puede usarse ahora; el retenido está apartado; el contable refleja ambos.
  2. Indica el monto de recarga. Al continuar se abre la pasarela para pagar con tarjeta internacional.
  3. Revisa importe y moneda en el banco. La pasarela puede convertir el total a su moneda de cobro; tus fondos se acreditan en USD solo cuando la entidad confirma el pago.
No repitas una recarga pendiente. Una autorización en la tarjeta no equivale todavía a fondos acreditados; revisa primero los movimientos.
Resultado: tras la confirmación bancaria, el importe aparece en el saldo disponible y en el historial de movimientos.
Ver y recargar fondos
Fondos comerciales
Disponible8,250.00 USD
Retenido1,000.00 USD
Monto de la recarga 5,000.00 USD
Recargar con tarjeta
Recarga por tarjeta Confirmación bancaria
05

Abastecimiento a escala

Compra ofertas mayoristas con pago inmediato

Elige una oferta activa, define las unidades y confirma la compra con tus fondos comerciales disponibles.

Confirma tu compra

  1. Compara las ofertas. Revisa combustible, litros por unidad, precio por unidad, existencias y términos publicados.
  2. Selecciona las unidades. Comprueba que el total no exceda tus fondos disponibles.
  3. Confirma una sola vez. El total se paga y descuenta de inmediato de los fondos comerciales; las unidades quedan reservadas.
Modalidades: puedes adquirir combustible en isotanque. Si necesitas distribución en pipa hasta el destino final, el transporte se cotiza por separado según ubicación y condiciones de entrega.
Resultado: se crea una orden “Pagada, pendiente de entrega” y el cargo queda registrado en tus movimientos.
Ver ofertas Cotizar entrega en pipa
Ofertas disponibles
Isotanque · Diésel

20,000 L por unidad

18,900 USD
Unidades 1
Total18,900 USD
Comprar

La distribución en pipa no está incluida en este total.

06

Seguimiento de la orden

Sigue el cumplimiento sin confundirlo con inventario

La orden mayorista refleja el avance comercial y logístico; la recepción física en una gasolinera sigue un flujo independiente.

Interpreta los estados

  1. Pagada, pendiente de entrega → En tránsito. El pago ya se realizó y la orden comienza su recorrido logístico.
  2. En tránsito → Entregada, pendiente de validación. La entrega fue informada, pero aún debe validarse físicamente.
  3. Entregada, pendiente de validación → Completada. El cumplimiento comercial concluye; conserva la referencia para tu trazabilidad.
  4. Declara aparte el suministro físico. Si el combustible entra a una gasolinera, usa Suministros para que esa estación valide los litros.
Importante: una orden mayorista completada no añade inventario automáticamente. Solo la validación del suministro físico actualiza existencias.
Resultado: tendrás por separado la trazabilidad de la compra y la evidencia de entrada física validada en la estación.
Seguir mis compras Declarar entrada física
Orden WM-2026-0142
Pagada
Pendiente de entrega
En tránsito
Entregada
Pendiente de validación
Completada
Inventario físico: sin cambios
Declara y valida el suministro por separado.
07

Existencias por estación

Controla litros físicos, reservados y disponibles

Consulta las existencias por gasolinera y combustible, y usa el historial para explicar cada entrada o salida.

Lee tus existencias

  1. Compara litros físicos y reservados. Los reservados respaldan órdenes ya pagadas que todavía no han sido despachadas.
  2. Opera sobre los disponibles. Son los litros físicos que no están comprometidos y pueden respaldar nuevas ventas.
  3. Abre el historial. Revisa validaciones de suministros, reservas de compra, despachos y liberaciones.
Lectura rápida: disponible = físico − reservado. Una reserva no elimina combustible físico hasta que ocurre el despacho.
Resultado: puedes detectar faltantes, conciliar movimientos y decidir dónde abastecer antes de aceptar más ventas.
Ver inventario Ver movimientos
Inventario
Total disponible 18,750.00 L
GasolineraFísicosReservadosDisponibles
Estación Centro12,500 L2,000 L10,500 L
Estación Norte9,000 L750 L8,250 L
Ver historial
08

Ingresos y conciliación

Revisa ventas, liquidaciones y retenciones

Distingue lo cobrado, lo pendiente de despacho y lo retenido para interpretar correctamente tu saldo.

Concilia tu operación

  1. Filtra el período. Consulta hoy, semana, mes, año o un rango personalizado.
  2. Separa pendiente y disponible. En una venta minorista pagada, tu ingreso se libera a fondos cuando la gasolinera despacha; antes permanece pendiente.
  3. Revisa retenciones y movimientos. Los retiros pendientes apartan fondos; las compras mayoristas aparecen como egresos inmediatos.
  4. Distingue ventas en efectivo. El efectivo lo cobra la gasolinera y no forma parte de tus fondos en la plataforma.
Saldo contable: ofrece la visión total de la cuenta, mientras el disponible indica lo que puedes usar o solicitar ahora.
Resultado: tendrás una conciliación por orden y una vista clara de ventas, compras mayoristas, reembolsos y fondos.
Ver ventas y liquidaciones
Ventas y liquidaciones
Disponible8,250 USD
Retenido1,000 USD
Pendiente de despacho640 USD
Ventas liberadas3,420 USD
OrdenIngresoLiquidación
OR-10528180.00 USDDisponible
OR-1054195.00 USDPendiente despacho
09

Transferencia a tu banco

Solicita un retiro y sigue su aprobación

Transfiere fondos comerciales disponibles a una cuenta bancaria mediante una solicitud revisada por administración.

Envía datos bancarios correctos

  1. Verifica el saldo y la comisión vigente. La comisión se descuenta del monto solicitado; la pantalla muestra el neto a transferir.
  2. Completa los datos bancarios. Indica titular, banco, cuenta o IBAN, SWIFT/BIC, dirección bancaria y una nota si hace falta.
  3. Confirma la solicitud. El monto queda retenido mientras el administrador revisa, aprueba y marca manualmente el pago.
  4. Consulta el estado. Revisa si está pendiente, aprobada, pagada o rechazada y valida el neto transferido.
Comprueba cuenta y SWIFT/BIC. La aprobación administrativa no corrige datos bancarios incompletos ni garantiza los tiempos del banco receptor.
Resultado: al marcarse como pagada, la transferencia queda registrada con monto solicitado, comisión y neto enviado.
Solicitar transferencia
Nueva solicitud de retiro
Disponible para solicitar 8,250.00 USD
Monto 2,000.00 USD
SWIFT / BIC BOFAUS3N
Comisión40.00 USD
Neto a transferir1,960.00 USD
Solicitar transferencia
Pendiente de revisión administrativa